Cómo solicitar un certificado de defunción

Tras el fallecimiento de una persona, es necesario acreditar este hecho mediante lo que se conoce en España como Certificado de defunción. Este documento es de vital importancia para los familiares y herederos, o cualquier persona que se vaya a encargar de gestionar su herencia y todos aquellos trámites pertinentes.

¿Para qué sirve el certificado de defunción?

El certificado o acta de defunción es un documento escrito que prueba el fallecimiento de una persona. Al igual que tras el nacimiento de un bebé se solicita la partida de nacimiento para que este recién nacido conste dentro del Registro Civil, se solicita el certificado de defunción para que esta persona ya no conste en dicho registro.

Es necesario solicitar este certificado, o de lo contrario esta persona no constará como fallecida. Se requerirá para todas las gestiones relativas al entierro y funeral, es especial para la aseguradora si el difunto contaba con seguro de vida.

Además, es indispensable para acudir a un abogado especializado en herencias y testamento o a un notario para acceder a la herencia, lectura del testamento, realizar la declaración de herederos o legatarios, solicitar una pensión a su cónyuge o hijos, acceder a un piso heredado, etc.

 

¿Cómo solicitar un certificado de defunción?

Obtener este certificado no es una tarea complicada, y puede realizarse a través de las siguientes vías:

De forma presencial

Una de las formas más rápidas de obtener el acta de defunción es solicitarlo personalmente en sede del Registro Civil de la comunidad donde se produjo el fallecimiento. Tan solo tendrás que rellenar el impreso de la solicitud, presentar tu DNI, y los datos de la persona fallecida, lugar y fecha del fallecimiento.

De esta manera se te expenderá el acta de defunción en el momento, y en el mismo sitio del Registro Civil.

Por correo ordinario

Una forma alternativa si te es imposible acudir al Registro civil, es solicitarlo a través de correo ordinario. Para ello tan solo debes enviar una carta al Registro Civil donde coste: Tu nombre y apellidos, DNI, teléfonos de contacto, y dirección postal donde quieras recibir el certificado. Además del nombre, apellidos, fecha y lugar del fallecimiento.

Si todos los datos son correctos recibirás el acta de defunción por correo en la dirección facilitada.

Por internet

Puedes solicitar el certificado de defunción de forma online a través del servicio que ofrece la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Para ello, una vez dentro de la web, accede a la sección de trámites y busca “Solicitud de certificado de defunción”. Dejo aquí el enlace para que lo encuentres fácilmente.

Tan solo tendrás que rellenar los campos del formulario online para su solicitud. El certificado se remitirá por correo postal al domicilio indicado, aunque lo podrás recoger personalmente en el Registro Civil si así lo especificas en la solicitud. De esta manera el propio Registro Civil te avisará a partir de qué fecha puedes pasar a recogerlo.

 

¿Cuántos tipos de certificados de defunción existen?

En cualquiera de las vías por las que optes para solicitar el certificado debes especificar qué tipo de certificado deseas. Estos son los tipos de certificados de defunción que existen:

Certificados Positivos:

Literal:

En un documento donde consta toda la información de forma literal del fallecimiento tal y como consta en el Registro Civil.

Extracto:

Incluye un resumen de los datos relacionados con el fallecido que constan en el Registro Civil. Este extracto puede clasificar a su vez en los siguientes subtipos:

  • Ordinarios: Son aquellos certificados que se redactan únicamente en Castellano para aquellas comunidades autónomas que no tengan ningún otro idioma oficial.
  • Bilingüe: Si en la comunidad autónoma donde se solicita el acta de defunción coexisten dos idiomas, se expedirá el certificado en castellano y en el otro idioma oficial de dicha comunidad.
  • Internacional o Plurilingüe: Es un tipo de certificado válido en todos los países que se acojan al convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976: España, Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Gracia, Italia, Luxemburgo, Moldavia, Portugal, Suiza, Turquía, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, Lituania, Estonia, Rumanía Y Bulgaria. Se redacta y entrega en todos los idiomas de todos los países citados.

Certificados Negativos:

Los certificados negativos acreditan que el fallecimiento de la persona no está recogido en el Registro Civil donde se ha solicitado.

 

¿Quién puede solicitar un certificado de defunción?

La solicitud de este certificado puede realizarlo cualquier ciudadano mayor de edad que lo solicite. Normalmente suelen solicitarlo cónyuges, hijos o familiares muy cercanos del fallecido que necesiten este documento y que tengan interés legítimo.

Sin embargo, hay algunos casos en los que este certificado no se podrá expedir sin una autorización especial.  Suele ser porque hay una serie da datos que no pueden darse a conocer sin consentimiento como pueden ser: filiación adoptiva, rectificación de sexo, separación o divorcio, privación o suspensión de la custodia o patria potestad, legajos de aborto o cualquier otra circunstancia que se pueda considerar deshonrosa y tengan un carácter reservado.

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